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AssociateOne

Gestão de associados de forma prática e eficiente

Add-on para SAP Business One que faz a gestão completa de associados: cadastro, categorias, financeiro, carteirinha, cursos, clubes e colônia de férias, com portal online exclusivo para o seu associado.

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Entidades que confiam no AssociateOne
OAB AMB SBC SOBED SBOC SENGE-RS AAPI
O produto

Gestão associativa integrada ao SAP Business One

O AssociateOne é um add-on 100% nativo do SAP Business One: mesmo visual, mesma lógica, sem sistemas paralelos. Toda a gestão de associados, dependentes, financeiro e portais em uma plataforma integrada.

Ideal para associações, sindicatos, conselhos profissionais, ONGs e clubes que precisam de controle rigoroso de cadastros, mensalidades e benefícios, sem sair do ERP.

Nativo no SAP B1

Mesmo look and feel do SAP. Sem trocar o ERP, sem retrabalho de migração.

Portal do associado

Ambiente online exclusivo para extrato, pagamentos e pré-cadastros.

Campos mutáveis

A mesma plataforma atende advocacia, saúde, sindicatos e clubes.

Carteirinha integrada

Impressão dentro do SAP + integração com catraca eletrônica.

8 pilares

Tudo que sua entidade precisa em uma plataforma

Os pilares do AssociateOne cobrem todo o ciclo de vida do associado, do cadastro à fidelização.

01

Cadastro e categorias

Categorias ilimitadas com regras próprias de cobrança. Campos configuráveis por tipo de entidade: advocacia, saúde, sindicato.

02

Emissão de carteirinha

Frente e verso com layout configurável por categoria. Impressão dentro do SAP B1 + integração com catraca eletrônica.

03

Posição financeira

Consulta de todos os títulos fechados e em aberto com condição de quitação por associado.

04

Mensalidades e anuidades

Geração automática de cobranças com antecipação de meses futuros e recorrência configurável.

05

Gestão de clubes

Controle de entrada de associados, despesas pessoais e utilização dos recursos do clube. Módulo complementar.

06

Colônia de férias

Guia de hospedagem, reservas e excursões, comodidade ao associado e praticidade à entidade. Módulo complementar.

07

Controle de cursos

Turmas, matrículas, diário de presença, avaliações e emissão de certificado. Módulo complementar.

08

Portal de relacionamento

Pré-cadastros online, extrato e pagamentos pelo próprio associado. Portal white-label com cores e logo da entidade.

Por que o AssociateOne

Agilidade, produtividade e rentabilidade para a sua entidade

Três vetores de resultado comprovados em entidades de classe, sindicatos e sociedades médicas.

+ Agilidade

Decisões rápidas e inteligentes

Integração automática de informações entre módulos, sem retrabalho, sem sistemas paralelos, sem planilhas de controle manual.

+ Produtividade

Processos sob controle

Relacionamento com associados e controle financeiro em um único sistema. A equipe administrativa foca no que importa.

+ Rentabilidade

Visão ampla da organização

Relatórios gerenciais e indicadores para melhor gestão associativa, com mais lucratividade e estrutura organizacional sólida.

Portais

Ecossistema completo: do backoffice ao associado

O AssociateOne vai além do add-on SAP. Portais web complementares atendem cada perfil da sua organização.

Portal web · White-label

Portal do Associado (AssociateWeb)

Ambiente online com as cores, logo e domínio da entidade. O associado acessa de qualquer dispositivo.

Pré-cadastro online Consulta de extrato financeiro Pagamento por cartão ou boleto Parcelamento pelo próprio associado
Módulo complementar

Portal de Cursos e Turmas

Controle completo de cursos oferecidos pela entidade, do cadastro à emissão de certificado.

Turmas, matrículas e diário de presença Professores, salas e horários Controle de faltas e avaliações Emissão de certificado digital
Módulo complementar

Portal de Clubes

Gestão prática da entrada de associados e controle de consumo e despesas no clube.

Controle de acesso ao clube Despesas pessoais por associado Utilização de recursos do clube
Módulo complementar

Portal Colônia de Férias

Gestão completa das acomodações e programações da colônia de férias da entidade.

Guia de hospedagem e reservas Excursões e programações Comodidade ao associado
Integrações

Conectado ao ecossistema da sua entidade

O AssociateOne integra com os principais sistemas e gateways utilizados por entidades de classe no Brasil.

SAP Business One

Add-on nativo, mesmo ambiente do ERP

MaxiPago e FlexPago

Gateways de pagamento online

Caixa, Santander, Itaú

Remessa e retorno de boletos bancários

Catraca eletrônica

Controle de acesso físico via carteirinha

WebService CNA

Cadastro Nacional de Advogados em tempo real

Importação Excel

Associados e recebimentos via planilha

Clientes

Entidades que confiam no AssociateOne

De ordens profissionais a sociedades médicas: o AssociateOne atende as maiores entidades de classe do Brasil.

OAB

Entidade jurídica

AMB

Associação Médica Brasileira

SBC

Sociedade Brasileira de Cardiologia

SOBED

Endoscopia Digestiva

SBOC

Oncologia Clínica

SENGE-RS

Sindicato dos Engenheiros/RS

AAPI

Aposentados e Pensionistas

+ outras entidades

FAQ

Perguntas frequentes sobre o AssociateOne

O AssociateOne substitui o SAP Business One?

Não. O AssociateOne é um add-on que roda dentro do SAP Business One: mesmo visual, mesma lógica. Não é necessário trocar o ERP nem manter sistemas paralelos. Quem já usa SAP B1 simplesmente adiciona o AssociateOne ao ambiente existente.

A mesma plataforma atende sindicatos e sociedades médicas?

Sim. O AssociateOne tem abas e campos mutáveis; a mesma instalação pode ser configurada para advocacia (com integração CNA), saúde (com especialidades e vínculos regionais), sindicatos e clubes. Cada entidade ativa apenas as funcionalidades que precisa.

O portal do associado pode ter a marca da entidade?

Sim. O Portal do Associado (AssociateWeb) é white-label: cores, logotipo e domínio da entidade. O associado acessa um ambiente com a identidade visual da organização, não da Objetiva ou do AssociateOne.

Como funciona o pagamento online pelo associado?

Pelo portal do associado, o próprio membro pode consultar o extrato e efetuar pagamentos via cartão de crédito ou boleto bancário, com opção de parcelamento. A integração é feita com os gateways MaxiPago e FlexPago, e os principais bancos (Caixa, Santander, Itaú).

Depoimento em vídeo

De 2.400 a mais de 30 mil associados, geridos em um só sistema

Francisco Senna, da AAPI (Associação dos Aposentados e Pensionistas, criada por aposentados da Usiminas há mais de 34 anos), conta como a entidade controla cadastro, financeiro, saúde, turismo e social de mais de 30 mil associados e 64 mil assistidos com o AssociateOne sobre o SAP Business One.

Francisco Senna · Gerente de TI · AAPI

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